?????01、免费提供提供会议所需的准确的酒店信息、大小交通(机票、火车票)信息、会后考察信息,针对您所需的服务项目保证准确、及时地在第一时间将策划方案与具体报价特快专递或传真与您。
?????02、如果您需要亲临现场考察,我们免费提供专人陪同,协助您做好会议前期的考察工作。
?????03、双方确认的协议条款,符合有关法律、法规条款,在保证您所需服务质量的前提下,我们做到切实保护您的合法权益。
?????04、免费为会议提供会议签到台、会议欢迎水牌、会议指示牌、会议提示牌和席位卡。
?????05、会议期间,根据情况,免费提供会务人员部分用房(1--2 间)。
?????06、免费提供专业人员负责机场、火车站迎、送服务。 免费提供专业人员协助会务级人员做好会议期间的签到、资料分发、入住手续办理、用餐、会议室的布置与使用、会后考察活动安排等各项工作。
?????07、根据要求,免费提供专人负责会议重要领导住房鲜花和水果摆放的具体工作。
?????08、免费提供专人协助会务组人员协调会议期间的公关礼仪事宜: 礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示); 答谢宴会的现场文艺演出(专业表演团,可挑选节目);空飘(氢气球报批、充气、升空);花篮(大、中、小号订做);专业主持人(男、女均可);签到笔薄(专业用品);摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师);助兴烟火(烟火报批、专业编排、燃放)等。
?????09、参会代表离店前,免费提供专人协助办理离店手续,节省大家时间,同时为部分延住、延迟离店代表办理相应手续。
?????10、向客户调配专业礼品服务人员做好本地特色会议礼品的解说与建议工作并协助客户订购或制作。
?????11、在安排会后考察时,为避免盲区的信号中断,造成连系中断,服务脱接,我们全程为服务人员配备进口对讲设备。
?????12、在安排会后考察时,我们保证做到:
??????????A 、考察路线合理;
??????????B 、所安排的景区景点具有特色且具有较高观赏价值;
??????????C 、全程导游服务热情、专业、细致、周到;
??????????D 、考察期间的旅游车辆车况良好;
??????????E 、旅游车辆师傅服务热情、驾驶技术过硬;
??????????F 、让参会代表能品尝到当地最具代表性的风味餐;
??????????G 、会后考察的综合收费公平、合理。
?????13、票务服务:免费提供专业票务人员负责往、返程票务的预订工作(免费代订各大航空公司及相应各大航线的优惠折扣机票,最优惠价格代订返程火车硬座、硬(软)卧铺票及长途汽车票、船票)。
?????14、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。包括:名片单色 / 多色的制作; 意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷; 彩旗的制作; 会场横幅制作;现场喷绘广告;背景牌等;
?????15、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,大件物品的运送; 特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送; 远程展品运输:远距离的展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送; 贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。?
?????16、物品配送:如会议期间会务方需要烟、酒、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方免费提供专人协助会务组人员进行采购或代购。
?????17、办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品、纪念礼品,提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
?????18、旅 行 袋:免费提供设计人员按会务组要求设计旅行袋图案,并免费指定专人协助会务组人员采购或代买会议期间所需的旅行袋及后期印制工作。
?????19、笔 记 本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方。
?????20、翻译服务:根据会议要求,安排专业的翻译人员负责会议期间各类翻译工作。
?????21、邮政速递:免费提供会议服务人员协助会务组人员负责办理:文件资料包含印刷品,信函、明信片,大、小件包裹的代为发送、寄出。
?????22、汽车租赁:指定专人负责会议期间的用车,车型包括:丰田、本田、别克、帕萨特等小轿车;丰田、金杯面包车;依维柯、金龙中巴(大巴)、 桂林大宇(中巴)等车,保证车况良好,保证价格合理。
?????23、医疗保健:根据会议方要求,在会议期间或会后考察期间我们可调配医生随行,保障会议期间客人的身体健康和紧急救治。
?????24、保险服务:在安排会后考察时,我公司根据会议方要求,购买相应险种的保险。
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